Panduan Penggunaan Sistem SPARTA Maintenance
Panduan lengkap untuk menggunakan sistem manajemen pemeliharaan berdasarkan role pengguna.
Login Pertama Kali
Gunakan email yang terdaftar dan nama cabang sebagai password awal. Contoh: jika cabang Anda "JAKARTA PUSAT", masukkan "JAKARTA PUSAT" sebagai password.
Buat Password Baru
Setelah login pertama, Anda akan diminta wajib membuat password baru (minimal 6 karakter). Password ini yang akan digunakan untuk login selanjutnya.
Login Selanjutnya
Gunakan email dan password baru yang telah Anda buat. Password bersifat case-sensitive (huruf besar dan kecil berbeda).
BMS membuat laporan kerusakan
Upload foto, estimasi biaya, pilih toko dan jenis kerusakan
BMC review estimasi
Setujui, minta revisi, atau tolak estimasi biaya
BMS melakukan perbaikan
Mulai pekerjaan, upload foto sebelum/sesudah dan nota
BMC review hasil pekerjaan
Verifikasi hasil perbaikan, setujui atau minta revisi
BnM Manager approval akhir (PJUM)
Review dan approve/reject Pengajuan Uang Muka (PJUM)
Laporan dalam proses pembuatan oleh BMS
BMS sudah submit, menunggu BMC review estimasi
BMC menyetujui estimasi, BMS bisa mulai kerja
BMC minta revisi estimasi, BMS harus perbaiki dan submit ulang
BMC menolak estimasi secara permanen, laporan ditutup
BMS sedang mengerjakan perbaikan di lapangan
BMS sudah selesai, menunggu BMC review hasil pekerjaan
BMC minta revisi hasil pekerjaan, BMS harus perbaiki
BMC menyetujui hasil pekerjaan — laporan selesai
Panduan Per Role
Buat Laporan Kerusakan
Pilih toko, jenis kerusakan, lokasi, estimasi biaya, dan upload foto kerusakan
Mulai Pekerjaan
Setelah estimasi disetujui BMC, mulai proses perbaikan di lapangan
Upload Bukti Pekerjaan
Foto sebelum, sesudah, dan nota pembelian material
Revisi Jika Ditolak
Perbaiki estimasi atau hasil kerja sesuai catatan BMC, lalu submit ulang
Review Estimasi Biaya
Periksa estimasi biaya dari BMS — setujui, minta revisi, atau tolak
Review Hasil Pekerjaan
Verifikasi foto, nota, dan hasil perbaikan — setujui atau minta revisi
Buat Dokumen PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka)
Rekap laporan selesai per BMS dan kirim ke BnM Manager untuk approval
Manajemen BMS & Toko
Tambah, edit, hapus data user dan toko di cabang Anda
Dashboard Monitoring
Lihat semua PJUM (Pengajuan Uang Muka) yang membutuhkan approval
Approve / Reject PJUM
Review detail pengajuan dan berikan keputusan akhir.
Siap Menggunakan Sistem?
Login sekarang dan mulai kelola maintenance store Anda